מה צריך למשרד חדש אחרי שסיימתם לרהט אותו?

עברתם למשרד החדש וממש עכשיו סיימתם לעצב אותו? מזל טוב, תתחדשו!
כעת הגיע הזמן למלא אותו בריהוט ובציוד הנדרש, על מנת שיהיה אפשר לפעול ממנו בצורה הטובה והיעילה ביותר. איך עושים זאת בהצלחה? הכנו עבורכם צ’ק ליסט.

איזה פריטי ריהוט אתם צריכים במשרד החדש?

אנחנו משוכנעים שכל עסק יכול להיעזר ברשימה הבאה הכוללת פריטי ריהוט בסיסיים שמומלץ שיהיו במשרד החדש והם:

-דלפק קבלה (זכרו שהדלפק הוא הדבר הראשון שרואים בכניסה למשרד ועל כן מומלץ לבחור דלפק מרשים ואיכותי)

-כיסא מזכירה

-ספות המתנה נוחות ומפנקות שישמשו גם את הלקוחות שלכם וגם את העובדים (כאשר הם רוצים לצאת הפסקה)

-שולחנות ועמדות עבודה בהתאם למספר העובדים שיש במשרד (בחרו שולחנות שיהיו נוחים, פרקטיים ומרשימים)

-ארונות אחסון (אם יש לכם משרד קטן, מומלץ להתקין ארונות הזזה, שכן הם יעילים ונוחים לפתיחה וכמו כן לא תופסים מקום)

-כסאות מנהלים וכיסאות מחשב (שימו לב לקימור של הכיסא, לאפשרות הכיוונון, לאפשרות הנדנוד ולסוג הריפוד)

-מדפים

-ציוד משרדי הכולל כלי כתיבה, קלסרים, שדכנים, מחוררים, דפים למדפסת, ארגוניות, מעטפות, פנקסי חשבוניות ועוד

-עמדת קפה

כאן נציין שמומלץ לבצע את רכישת הריהוט שהוזכרו לעיל מחברה שיש עליה המלצות ויש לה דירוג גבוה. אתם רוצים להיות בטוחים שאתם עושים קניה חד פעמית של פריטי ריהוט שיהיו איכותיים ויחזיקו לשנים רבות. 

מלבד פריטי הריהוט, אתם צריכים גם מערכות תקשורת

לא משנה אם אתם מספקים שירותים או מוכרים מוצרים או עושים גם וגם, עליכם לתקשר בצורה טובה ואיכותית עם הלקוחות. על כן, יש לרכוש חבילת אינטרנט מתאימה. כמו כן, חשוב גם שיהיו טלפונים בכל עמדת עבודה ומרכזיות מותאמות לעסק. עם מרכזיות IP בענן הנחשבות למתקדמות מאוד, תוכלו להשתמש בכל מיני פונקציות שיתרמו לייעול תהליכי העבודה בעסק וגם תוכלו להוזיל העלויות. ספק השירות של המרכזיות ידאג לכם למכשירי הטלפון המתאימים עבור אותן המרכזיות. 

חומרה שמומלץ שתהיה במשרד

יש מוצרים שהם בגדר חובה כמו, מחשבים נייחים וניידים, מכשירי פקס, מדפסות, סורקים, מכונות צילום וכו’. רכשו את המוצרים בהתאם לכמות העובדים שיש לכם במשרד וכמו כן בהתאם להיקף הפעילות שלכם.

תאורה

הידעתם שיש קשר בין מצב הרוח לאופי התאורה? על כן, אתם רוצים להיות בטוחים שאתם בוחרים את התאורה המתאימה. שלבו גופי תאורה מעוצבים שיתנו מספיק אור. כמו כן, בחנו האם אתם מעדיפים תאורה לבנה או תאורה צהובה.

אווירה חדשה במשרד

אחרי שסיימתם לרהט את המשרד בכל הנדרש, תוכלו להוסיף צמחיה (אפשר טבעית או מלאכותית, על פי בחירתכם) וכמו כן פריטים צבעונים ומשמחים שישדרגו עוד יותר את האווירה במשרד. אל תשכחו שאתם והעובדים נמצאים שעות רבות במשרד ועל כן מומלץ להוסיף כל מיני פריטים כמו, שטיחים צבעוניים, חפצי נוי, תמונות, גאדג’טים ועוד.