הסביבה המשרדית לא מפסיקה להתחדש במגוון רהיטים המותאמים לצרכים הייחודיים של העובדים ומתמזגים בהרמוניה עם הסגנון השולט במשרד, תנאי השטח, המיתוג של המקום ואופי הפעילות העסקית.
יש לזכור שבעידן התחרותי הנוכחי עובדים שוהים זמן רב במשרד ובעקבות כך חשוב לייצר עבורם תחושה נעימה. בזירת עיצוב המשרדים ניתן לראות מגמה בולטת של יצירת אווירה ביתית, עוטפת ורגועה יותר, שמאפשרת לעובדים להרגיש בנוח לאורך זמן כאשר הם מבלים במקום העבודה ומסייעת גם בהעלאת הפרודקטיביות. זאת הודות ליצירת החיבור המעמיק ביניהם ובין המקום. לפניכם מספר המלצות להשגת תחושה ביתית במשרד.
לפניכם מספר צעדים פשוטים לביצוע ויישום בדרך ליצירת אווירה ביתית, מחבקת ושלווה יותר במשרד שלכם:
חללים ייעודיים שמרגישים כמו בית
בתהליך עיצוב המשרד ניתן להקצות חלל ייעודי כמו טרקלין או פינת הסבה לישיבה נינוחה אשר יהווה מעין מקום מפלט לעובדים. אפשר לעצב את המרחב הנתון באמצעים שמשרים תחושה ביתית כמו מזנון מעניין, ספה מפנקת מעוטרת בכריות ססגוניות, כורסאות אלגנטיות, ספרייה מרשימה עם ספרים ומגזינים, קמין, שטיח.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
בבחירת הפריטים והרהיטים החליטו על הקו הסגנוני השולט בחלל – פלטת גוונים, חומרים עמידים שישרדו בסביבה המשרדית כמו עור איכותי תוצרת איטליה או קונסטרוקציות עץ משובחות, בדים שקל לתחזק ולרחוץ. בדקו איך למקם את הרהיטים במרחב בדרך הטובה ביותר, למשל, כורסה לצד כורסה וספה מול ספה, כדי שיתאפשר שיח בין העובדים, אכלסו פינות ריקות ונישות ברהיטים מתאימים.
נסו להעניק לעובדים את הפרטיות המבוקשת. אפשר גם לייעד תאי שקט לשיחות פרטיות עם כיסא, שולחן ואביזרי הטענה לטלפון סלולארי, טלוויזיה. תוכלו לרהט את התאים האלה בספה עם שזלונג או כורסה עם הדום למנוחה וישיבה נוחה.
המטבח הפך ללב הפועם של המשרד והמקום בו רבים אוכלים במיוחד בתקופת הקורונה בהזמנת אוכל או טו גו. חשבו כיצד המטבח יתמזג עם יתר אזורי המשרד מהבחינה העיצובית – סגנון וגוונים ואיך אפשר מצד אחד, לשמור עליו פרטי ככל שניתן ומצד שני, נגיש לכולם. פתרונות אחסון, שולחן בר וכיסאות בר אופנתיים.
כשריהוט ואור נפגשים נוצרים שילובים חמימים
לריהוט שתאכלסו במשרד חשיבות רבה וכמו בבחירת כיסאות מתכווננים מרופדים ועמדות עבודה מודולאריות, כך נשים דגש על ריהוט משלים שמביא את הבית לסביבת העבודה. כורסאות קטיפה, ספות מעור, שולחנות קפה ופסלים אומנותיים, קונסולה בפינת הקבלה. לאור יש השפעה משמעותית על יצירת האווירה החמה כאשר לרוב השילוב יהיה בין תאורה היקפית המפזרת אור אחיד ובין תאורה תכליתית, ממוקדת ומכוונת מטרה לכל עמדת עבודה כמו גם גופי תאורה שמייצרים אור חם ועשיר בפינות ההסבה ברחבי המשרד. גופי תאורה שמשתלשלים מהקיר או גופים דקורטיביים עומדים.
מחקרים רבים עוסקים גם בהשפעת הצמחייה על התפוקה והרווחה של העובדים ומכאן טרנד הביופיליה, של הכנסת הטבע לחיק המשרד במיוחד כשסגורים במרחב למשך שעות ארוכות. במקרה הזה, ההמלצה היא לשבץ קירות צומחים, לרצף את המרפסת או חלל מסוים בדשא מלאכותי שירגיש כמו גינה גם בתוך המשרד, להוסיף מגוון עציצים תלויים או עומדים באדניות מעניינות ומסוגננות ואפילו עציץ לכל עמדה.
כדאי להכניס גם את טביעת החותם האישית של כל עובד למרחב. למשל, שמו של כל עובד בעמדה, לוח קנבס או שעם לתליית תמונות של העובד ובני משפחתו וכדומה.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
גוונים מרגיעים תורמים לתחושה הביתית וכן פינות אתנחתא במיוחד ריהוט נינוח, תאורה שמייצרת חום, שטיח להענקת נגיעה של רכות, ריחות נעימים באמצעות ארומתרפיה וצמחייה חיה להשלמת חוויית התעסוקה.
