על מנת שהעובדים שלנו יתנו את מלוא התפוקה, כאשר הם נמצאים במקום העבודה, מומלץ מאוד לספק להם דרכים שיכולות לייעל את העבודה. בואו ננסה ביחד לבחון את נושא הייעול מזווית פרקטית ויומיומית.
לשמור על סדר וארגון במשרד
אנו צריכים לשאוף שסביבת העבודה תהיה תמיד מאורגנת, מסודרת וכמובן נקייה. על כן, יש לבדוק שיש במשרד מגוון של כלי ניקוי וחומרי ניקוי, פחים, שקיות ומגרסה לנייר. מעבר לכך, נוכל לשמור על הארגון, באמצעות ארונות אחסון בהם נוכל לאחסן קלסרים ובכלל את כל המידע על העסק. כך העובדים יוכלו לגשת לאותו מידע בצורה נגישה ונוחה.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
לשמור על אבזור נכון במשרד
לכל עובד, צריכים להיות אביזרים וציוד שיקלו עליו את ההתנהלות השוטפת והיומיומית במשרד. לדוגמה, אם יש לנו מזכירה במשרד, נדאג שיהיה ברשותה ציוד כמו פתקיות, עטים, ניירות להדפסה, קלסרים לתיוק, מחורר, שדכן ועוד.
לשמור על בריאות העובדים במשרד
כל עובד נדרש לשבת מספר שעות ביום במשרד ועל כן חשוב מאוד לדאוג לבריאות שלו ואיך נוכל לעשות זאת? באמצעות רכישה של כיסאות שיהיו נוחים ואורטופדיים וכאלה שמיועדים לישיבה ממושכת. מעבר לכך, את הריהוט גם נשלים עם פריטים כמו שולחנות ועמדות עבודה, ארונות אחסון וכמובן כיסאות המתנה לאורחים. אנו רוצים להשתמש בריהוט המשרדי לאורך זמן ועל כן חשוב לבצע את הרכישה מחברה שמשווקת ריהוט באיכות גבוהה וכמו כן שיש לה דירוג גבוה והמון המלצות.
לשמור על אווירה נעימה וחמימה במשרד
מה שמשפיע ויוצר את האווירה במשרד הוא עיצוב המשרד. על כן חשוב להשקיע בו ואם יש צורך גם להיעזר באיש מקצוע כמו מעצב או מעצבת פנים. ניתן גם לבצע שדרוג בכל הקשור לעיצוב המשרד מבלי להוציא המון כסף וזאת באמצעות שימוש בטפטים, תלייה של תמונות מלאות צבע, תלייה של שעון קיר מרשים, רכישה של אקססוריז ועוד.
להצטייד עם מוצרי חשמל ואלקטרוניקה
בכל משרד, יש חשיבות גדולה למוצרי חשמל ותקשורת. הם יכולים לייעל משמעותית את העבודה במשרד. מהם המוצרים שחובה שיהיו במשרד? מדפסת, מכשיר פקס, סורק, מרכזיה בענן לעסקים שיכולה להתחבר למכשיר טלפון ופקס וללא צורך בציוד יקר ומסובך.
לא לשכוח את הכיבוד
משום שהעובדים מבלים לא מעט שעות במשרד, חשוב לדאוג שיהיה כיבוד במשרד שישמש לא רק אותם אלא גם את הלקוחות המגיעים למשרד. ניתן לצרוך את הכיבוד, כאשר עושים הפסקה וזאת על מנת להעלות את הריכוז בעבודה.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
שורה תחתונה
זה ממש לא משנה אם מדובר על משרד קטן או גדול שאתם מנהלים, אתם צריכים כל הזמן לבדוק כיצד אפשר לייעל ולשפר את שעות העבודה במשרד. מעבר לכך, אם תדאגו לעובדים שלכם ותיישמו את כל מה שהוזכר לעיל, תוכלו בהחלט לגרום להם להרגיש הרבה יותר מוערכים ובכלל לשפר משמעותית את סביבת העבודה ולהפוך אותה לטובה יותר.
