בחירה נכונה של ריהוט משרדי חשובה, כיוון שהיא קובעת איזה רושם ראשוני יקבלו הלקוחות עם כניסתם למשרד, מה תהיה התפוקה של העובדים ואפילו את היתרון מול המתחרים. אז איך מתכננים את הריהוט המתאים? הנה כמה הצעות
חלל הפנים של משרדים קריטי להצלחת העסק. זה רלוונטי גם במשרדים גדולים וגם במשרדים קטנים, כי לבעלי עסקים אין הזדמנות שנייה להשאיר רושם ראשוני חיובי. אז כדי שהרושם הראשוני שאותו הלקוחות מקבלים יהיה חיובי, צריך להשקיע בריהוט חלל הפנים של המשרד. בנוסף, סוג ואופי הריהוט יקבע עד כמה העובדים ירגישו בנוח – ולכן גם מה תהיה התפוקה היומית שלהם.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
החדשות הטובות הן שהוצאה חד פעמית על ריהוט משרדי היא השקעה משתלמת עבור בעלי עסקים. אם מתכננים את הריהוט בצורה נכונה, סביר להניח שבעלי משרדים יצליחו לייחד כך את חלל הפנים שלהם לעומת המתחרים. לכן גם ברמה התחרותית, מאוד חשוב לדעת איך לבחור ריהוט למשרד ועל מה לשים דגש.
שלב ראשון – בחירת סגנון
השלב הראשון בתהליך של עיצוב משרדים הוא לבחור את הסגנון המבוקש. על קצה המזלג, אפשר להזכיר את ההבדלים בין שני סגנונות העיצוב הבולטים: כפרי לעומת מודרני.
בסגנון עיצוב כפרי וחמים משתמשים בעץ ובחומרי גלם טבעיים. לעומת זאת, עיצוב משרדים בסגנון מודרני נשען על שימוש בחומרי גלם תעשייתיים יותר כגון אלומיניום, מתכת וזכוכית. על טעם וריח קשה להתווכח, אז כדאי לבעלי משרדים להתייעץ עם בעלי מקצוע ולבחור את הסגנון שהכי מתאים להם באופן אישי.
שלב שני – הגדרת תקציב
בשלב השני של תכנון משרדים מכניסים אל תוך מערכת השיקולים גם את הנושא של התקציב. זה השלב שבו יודעים מצד אחד כמה יעלה לקנות ריהוט משרדי כזה או אחר, אך מצד שני איזה מגבלות יש על התקציב הקיים אם בכלל.
הגדרת התקציב יכולה גם היא להתבצע בליווי של בעלי מקצוע. אם מערבים מעצבי פנים בתהליך קבלת ההחלטות, יש סיכוי גבוה מאוד למצוא את הריהוט האידיאלי עבור המשרד בלי לחרוג מתוך מסגרת התקציב כפי שנקבע מראש.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
שלב שלישי – שילוב בין פונקציונליות ואסתטיקה
בשלב השלישי מתחילים לחשוב על האופן שבו העובדים ישתמשו בפועל ברהיטים החדשים. מטרת העל היא לשלב בין פונקציונאליות לבין אסתטיקה: הרהיטים צריכים להיות גם נוחים, גם אורטופדיים וגם זמינים, אך בעיקר מעוצבים, יפים ומתאימים לאווירה במשרד.
בעלי משרדים יכולים להרשות לעצמם לשאוב השראה מהאופן שבו מעוצבים משרדים אחרים. השראה כזו ניתן לקבל למשל דרך אתרי האינטרנט, הרשתות החברתיות או בביקור באולמות התצוגה. כל עוד מקבלים השראה שמתאימה לאווירה הרצויה במשרד וכמובן לתקציב, המשמעות היא קיצור של תהליך בחירת הריהוט המשרדי. כמו כן, זו דרך טובה להיחשף לפריטים דקורטיביים שמתאימים לעיצוב חלל הפנים.
