בחירת ריהוט משרדי – טיפים והמלצות

פתיחת משרד חדש או שיפוץ של משרד קיים הם הזדמנות נהדרת לבחור ריהוט משרדי שיקנה למקום בדיוק את התדמית שאתם מבקשים להעניק לו. לבחירה נכונה של ריהוט יכולות להיות השפעות פונקציונליות ותדמיתיות חשובות.

השפעת הריהוט על האווירה והרושם הראשוני

יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:

לריהוט יש השפעה משמעותית על עיצובו הכולל של המשרד, שבתורו יוצר תחושה מסוימת בקרב כל מי שנכנס פנימה. אם אלה עובדי המשרד, אזי הריהוט יכול להשפיע על המוטיבציה שלהם לעבוד: שולחנות נמוכים מדי, כסאות קשיחים שאינם מאפשרים עבודה לאורך זמן וכדומה, עלולים לפגוע במוטיבציה, להשפיע על אפקטיביות הביצועים ואף להוביל לתחלופת עובדים גבוהה.

אם מדובר במשרד שמקבל אליו לקוחות, כגון פירמת עורכי דין, אזי לעיצוב המשרד יש השפעה קריטית על הרושם הראשוני שנוצר בדעת הלקוחות הפוטנציאליים. בפרט, ריהוט משרדי שאינו מתאים לתדמית שהמקום מבקש לשדר כלפי חוץ, עשוי לפגוע ברצונם של הלקוחות לעשות עסקים – כלומר לפגוע באופן ממשי בהכנסות של בעלי המשרד. זו איננה הגזמה: האם למשל אתם הייתם מוכנים לשכור עורך דין שיושב על כסא פלסטיק מתנדנד או על פוף צבעוני, או שתעדיפו עורך דין שיושב ליד שולחן עץ כבד ויוקרתי על גבי כסא מנהלים איכותי?

יש עוד סוגים רבים ושונים של אנשים שיכולים להיכנס אל המשרד שלכם: ספקים, שותפים, משקיעים פוטנציאליים, קולגות, מועמדים לראיונות עבודה ועוד – על כולם יכול להשפיע בדרך זו או אחרת עיצוב המשרד שנגזר באופן ניכר מן הריהוט שניצב בו. אם אתם רוצים שהעיצוב הזה יהיה אופטימלי, בחרו את הריהוט המשרדי שלכם בדרך מושכלת ונבונה.

טיפים לבחירת ריהוט משרדי

אי אפשר להגדיר באופן חד משמעי מהו ריהוט משרדי “נכון” באופן גורף. הדבר תלוי במאפיינים של כל עסק ובבעליו, בתדמית שברצונו לייצר ואפילו בגודל המשרד עצמו. מדובר בנושא שיש להקדיש לו זמן ומחשבה, ועם זאת יש כמה נקודות מנחות שכדאי לקחת בחשבון:

יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:

  • רושם ראשוני: אם אתם רוצים לשדר ללקוחותיכם מראה יוקרתי ומפואר, תזדקקו לריהוט אחר לחלוטין מזה שתרצו להציב במשרד אם אתם רוצים ליצור רושם של עסק צעיר ומגניב, ואחר לגמרי אם אתם מנהלים את עסקיכם באופן מקוון וכלל לא מקבלים לקוחות בעסק שלכם.
  • קלות הניקוי: אי אפשר להפריז בחשיבות ניקיון הריהוט המשרדי והשפעתו על מצב הרוח הכללי של העובדים, שביעות רצון הלקוחות ואפילו על בריאותם של כל הנוכחים במשרד. לכן חשוב לבחור ריהוט שקל לנקות ממנו כתמי קפה או פירורים כריכים מארוחת הצהריים.
  • צורת העבודה במשרד: לדוגמה, אם אופי הפעילות בעסק מחייב חלוקה לצוותים, יתכן שמוטב להכניס את כולם לחלל עבודה משותף אחד ובו שולחן מוארך עם מספר עמדות שהתקשורת ביניהן יכולה להתבצע בקלות; להבדיל, אם צורת העבודה אישית וכל אחד לעצמו, אזי מוטב ליצור חללי עבודה אישיים ומופרדים באמצעות מחיצות או קירות.
  • עמידות: בדרך כלל ריהוט לעסק נרכש עבור תקופות של מספר שנים לפחות, כך שכדאי שהרהיטים יהיו עמידים גם מבחינת בלאי בשימוש סביר לזמן ארוך.
  • קרבה לספק: אם תזדקקו לכסא חלופי או לתוספת ריהוט (למשל עבור פינת המתנה שיש בה יותר ממתינים בפועל מאשר ציפיתם מלכתחילה), כדאי שהמקור יהיה קרוב אליכם. עסק שנמצא בנתניה, יעדיף לרכוש ריהוט משרדי בפולג שבפאתי העיר מאשר לנסוע לבאר שבע.

לסיכום, ריהוט משרדי הוא נושא חשוב שאין להקל בו ראש. ככל שתשקיעו בו יותר זמן ומחשבה, כך תעלו את הסיכוי שתיהנו מריהוט משרדי טוב ואיכותי שמשרת אתכם נאמנה במשרד ביותר מדרך אחת.