כשהמשרד מעניק תחושה של בית, זה יכול להועיל מאוד לעסק. ואכן, מעסיקים רבים מאפשרים לעובדים שלהם לקשט את תחנת העבודה שלהם עם תמונה משפחתית ופריטים קישוטיים על השולחן או ציורי ילדים על הקיר. פינת עבודה מעוצבת אישית יכולה לשפר את המעורבות ולסייע בטיפוח גישה חיובית והחיזוק החיבור של העובדים לעסק.
האם קיים קשר בין סביבת עבודה עם מגע אישי לשדרוג מעורבות העובדים?
חקר מקרה (Case Study) מ-2018, בדק את השאלה: איך להבטיח שאנשים לא ישנאו את חלל העבודה הפתוח החדש? (How to Make Sure People Won’t Hate Your New Open Office Plan?,). המחקר נערך בקרב עובדים של חברה גדולה.
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
לפי ממצאי המחקר, אם אזור העבודה מיישר קו עם הדימוי העצמי של העובדים ומשפר את תחושת השייכות שלהם – הם חשים נוח יותר במרחב העבודה שלהם, מוכנים יותר ליצור שיתופי פעולה, ומתלהבים יותר מהעבודה שלהם.
בעוד שההנהלה עשויה לגרוס שתהליך התכנון והיישום של העיצוב החדש יהיה מהיר יותר אם היא תרכז בידיה את כל ההחלטות, נתוני המחקר מצביעים על מציאות אחרת.
המחקר מצא שכאשר ההנהלה מערבת את העובדים בחזון העל ומשתפת אותם בעיצוב, ואחר כך גם מאפשרת להם להתאים אישית את פינות העבודה שלהם – זה מתורגם לעובדים שחשים חיבור גדול יותר למרחב הפיזי החדש ומעורבים יותר בעבודה שלהם.
לאור ממצאי מחקר זה, נראה שכאשר אתם מתחפשים מתנות לעובדים לכנס הקרוב או לחג הבא, האפשרות של מתנה שתקשט את שולחן העבודה עשויה לשדרג לא רק את עיצוב סביבת העבודה אלא גם את רמת המעורבות של העובדים.
הנה 3 דוגמאות למתנות שכאלה:
יש לכם שאלה? מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם:
- מארז מתכת ממו במיתוג אשי – מארז ריבוע מתכת מקסים עם מכסה ממותג במדבקת מיתוג איכותית ועמידה ובתוכו פתקאות ממו מיוחדות. המארז מגיע עם עפרון קטן וחמוד ויש אפשרות להוסיף לו גם שקית צלופן קטנה עם 3 מטבעות ממותגות עם מסר אישי. מתנה זו היא לא רק שימושית אלא גם מוסיפה נוי לשולחן.
- חמסה בעבודת יד במארז יוקרתי במיתוג אישי – חמסה כמתנה, כשלעצמה זו מתנה נפלאה. חמסה שהיא מלאכת ידם של פגועי נפש היא מתנה שמאפשרת לכם גם לתרום לקהילה. החמסה מיוצרת בעבודת יד על ידי אמנית קרמיקה מובילה ומשובצת באבני חן הנחשבות כסגולה לברכה. החמסה מגיעה באריזה יוקרתית במיתוג אישי לפי דרישתכם. פריט זה יכול להוסיף נגיעה אישית לפינת העבודה של כל עובד.
- אריזת ריבוע מתכת במיתוג אישי – אריזת המתכת המעוצבת מורכבת משני חלקים, עם מכסה ממותג לפי הדרישות שלכם, ומעניק מגע אישי ונופך יוקרתי למתנה. בתוך הקופסה תוכלו להוסיף פרלינים או סוכריות, לאחר מכן העובד יוכל להניחה על השולחן ולהשתמש בה לאחסון מהדקים או פריטים קטנים אחרים.
לפי ממצאי המחקר, מקום עבודה, שבו ניכרת תרומת העובדים לעסק, נוטה להיות צבעוני יותר, עם חפצים אישיים רבים יותר, כולל תמונות וציורים ואפילו אלמנטים שובבים משהו כמו עפיפון שתלוי מהתקרה.
אמנם המחקר התבצע בארגון שמיישם עיצוב של חלל פתוח, עדיין ניתן להעביר את הפעולות בהן נקטה ההנהלה כדי לתמוך בפיתוח זהות המקום, גם לסגנונות אחרים של חללי משרדים.
תמונה משפחה על שולחן העבודה ותרומתה להתנהגות אתית של העובדים
מחקר שפורסם ב-2020, בדק את האפשרות שתמונות משפחתיות יפחיתו התנהגות לא אתית בעבודה. (Show me the … family: How photos of meaningful relationships reduce unethical behavior at work?).
החוקרים חילקו את העובדים לשתי קבוצות שמילאו את דו״ח ההוצאות שלהם כאשר ממוצע ההוצאות עמד על 42.5 דולרים. במהלך הניסוי קבוצה א׳ התבוננה בתמונות המשפחה וקבוצה ב׳, לא. המחקר גילה כי קבוצה א׳ דווחה על סכום קטן בממוצע של 8 דולרים, מקבוצה ב׳.
בנוסף, במהלך הניסוי, ולפני הערכת דוחות ההוצאות בפועל, העובדים גם נשאלו לגבי התמונות שקישטו את תחנת העבודה שלהם.
לפי הממצאים: עובדים עם תמונה משפחתית בסביבת העבודה ביצעו, באופן משמעותי, הרבה פחות הונאות בדיווחי ההוצאות שלהם, בהשוואה לעובדים נטולי תמונה משפחתית.
לפי שני המחקרים, נראה שכדאי לעודד עובדים לקשט את תחנת העבודה שלהם ולהפוך אותה לאישית יותר. ניתן לעשות זאת בקלות באמצעות תמונה משפחתית וקישוטים נחמדים אחרים, כולל מתנות שיקבלו מכם כשי לעובדים.
